Первый Байкальский
Можно ли просить отпуск, если ты новичок в компании? Как делегировать задачи коллегам? И как безболезненно вернуться в рабочий режим?
Иногда отпуск приносит больше стресса, чем отдыха. Так, в исследовании hh.ru 27% опрошенных признаются, что им трудно уйти в отпуск, потому что не на кого оставить работу, 21% продолжают работать в отпуске и 8% не ходят в отпуск вообще. Коллеги из «Кубань Информ» выяснили у специалиста, как правильно уходить в отпуск и возвращаться из него. Делимся главными тезисами.
В компаниях, соблюдающих трудовой кодекс, отпуск всегда планируется на год вперед. Но как быть, если вы только устроились на новое место работы?
– Еще на этапе собеседования предупредить об этом эйчара и озвучить свои пожелания по датам отпуска. Это особенно важно, если речь идет о задолго планируемом отпуске, привязанном к конкретным датам, – например, поездке за границу, лечении в санатории или детской путевке, – советует Евгения Пашкова, ведущий специалист отдела по работе с персоналом ООО «НК «Роснефть – НТЦ».
Учтите, что на новом месте работы оплачиваемый отпуск длительностью две недели можно взять только через шесть месяцев работы. Расчет такой: за месяц работы сотрудник зарабатывает 2,33 отпускного дня.
Подготовку к отпуску лучше начать как минимум за две недели. И это не про сбор чемоданов – это про делегирование рабочих задач.
Первым делом составьте список текущих дел, которые нужно завершить до отпуска. Обсудите и согласуйте его с начальством. Если за это время появятся какие-то новые задачи, расставьте приоритеты и уделяйте время только самым важным из них (по согласованию с руководством, конечно). Если какие-то задачи невозможно решить до вашего отпуска, подумайте, кому из коллег можно их делегировать.
– Когда человек уходит в отпуск официально, за него по приказу исполняет обязанности кто-то из его коллег, дополнительно получая к своей зарплате плюс. То есть он работает не за «спасибо», а за мотивацию, – комментирует Евгения Пашкова. – Если у вашего руководителя позиция: «Я не против, что ты уйдешь в отпуск, главное, чтобы работа делалась», конечно, дружеские отношения с коллегами очень важны. Нужно уметь договариваться на условиях взаимовыручки. Если же таких дружеских отношений нет, то не стоит и тратить время на попытки договориться. У вас есть непосредственный руководитель, который должен принять решение, кто будет вас замещать на время отпуска.
Уделите как минимум один день, чтобы передать коллеге свои задачи, ввести его в курс дела. Если компания использует цифровую платформу для управления рабочими процессами (например, Outlook, Trello или Bitrix), вбейте все задачи в ней. Укажите дедлайны, выставите напоминания, поставьте в копию руководителя. Если информация хранится в бумажном виде, выставите папки и файлы на свой рабочий стол, чтобы коллеги не тратили время на поиски.
Если есть возможность, подготовьте автоматический ответ на письма, которые будут приходить к вам на электронную почту в даты отпуска.
– И лучше еще озвучить заранее, что в какие-то дни вы вообще не будете на связи. Все отнесутся к этому с пониманием, зная, что вы будете где-то в дороге или в каком-то глухом месте, где не ловят связь и интернет, – говорит Евгения Пашкова.
Попробуйте заранее составить список дел, которыми придется заняться после отпуска. Тогда вам не придется судорожно вспоминать, на чем вы остановились две недели назад.
По возможности оставьте пару свободных дней до и после отпуска, чтобы спокойно завершить все намеченные дела.
– Это классная схема. В пятницу вообще было бы очень удобно, тем более, что это, как правило, короткий рабочий день. В этот день тебе могут передавать дела, и нужно быть очень включенным, – рекомендует Евгения Пашкова.
В первый рабочий день плавно включайтесь в работу. Пересмотрите список дел, обсудите с коллегой статусы по задачам, которыми он занимался, свяжитесь с ключевыми сотрудниками компании, обсудите, что срочно требует вашего внимания, заново расставьте приоритеты.
Кстати, не забудьте поблагодарить коллег, которые замещали вас во время отдыха – сувениры из поездок или пицца придутся очень кстати.
Еще больше полезных советов, удивительных фактов и лайфхаков для путешествия на Байкал – в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь!
В 2022 году пассажиропоток иркутского аэропорта вырос на 25%, а в 2023-м появились новые направления и авиаперевозчики. Выяснили, с чем это связано и в какие страны теперь можно улететь прямым рейсом из Иркутска и соседних городов.
Узнали у юриста, куда обращаться при задержке вылета, через сколько часов авиакомпания должна вас покормить и как быть, если вы опоздали на стыковочный рейс. Надеемся, что памятка не пригодится, но советуем сохранить!
Развитие нейросетей уже повлекло за собой большие изменения на рынке труда. В первую очередь напряглись дизайнеры, копирайтеры, переводчики. Рассказываем, действительно ли нейросеть может оставить людей без работы и какие специальности вне опасности.
Спросили у психологов, как настроиться на работу после длительных каникул.
